Wie gestalte ich eine Hochzeitsfeier?
Haben Sie schon einmal eine Hochzeitsfeier erlebt, die weder die Erwartungen des Brautpaares noch die der Hochzeitsgeäste erfüllte? Langatmige Produktionen, ungeeignete Künstlerwahl und langweilige Fotoshootings haben schon viele Feiern zu einem fast nicht enden wollenden Anlass werden lassen. Schlussendlich war die Vorfreude viel größer als die Freude während des Festes.
Das muss nun nicht sein. Die Hochzeitsfeier soll für Sie einer der schönsten und unvergesslichsten Tage im Leben werden. Wir unterstützen Sie mit Tipps bei der Organisation und bei der Wahl der geeigneten Künstler - angepasst an Ihre Vorstellungen, Bedürfnisse, sowie Ihrem Budget.
Die folgende Checkliste soll Sie beim richtigen Vorgehen unterstützen, denn die Organisation eines Anlasses will gelernt sein. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und vor allem einen unvergesslichen Tag!
Checkliste
Saison: In unseren Breitengraden kann zu keiner Jahreszeit mit schönem Wetter gerechnet werden – deshalb auch immer ein Schlechtwetter-Programm einplanen.
Art/Charakter: will man eher ein traditionelles Fest oder doch was unkonventionelles? Diese Frage gilt es vor der eigentlichen Planung zu beantworten – es soll ja nicht mitten in der Vorbereitung das Programm umgestellt werden. Der Charakter und der Stil des Festes haben auf sämtliche Beeiche, wie Wahl der Lokalität, Catering, Dekoration sowie Speisen und Getränke Auswirkungen.
Gäste: Wer kommt? Eher junge Leute, oder doch mehrheitlich 50-jährige, die eher mehrheitlich in Theater und Konzerte gehen und nicht in Discos? Versuchen Sie den Bedürfnissen der Mehrheit Ihrer Gäste gerecht zu werden, damit die Party auch in bester Erinnerung bleibt.
Bekleidung: Gäste möchten in der richtigen Garderobe erscheinen. Integrieren Sie daher in Ihrer Einladungskarte einen Dresscode. Die Gäste werden Ihnen dankbar sein.
Transport der Gäste: Vorsicht Promille! Achten Sie auf die Möglichkeit, öffentliche oder gemeinsame Verkehrsmittel zu benützen. Sonst bleibt es eher ein trockenes Fest. Eine längere Ausfahrt und die Rückreise der Gäste sollten daher gut bedacht sein.
Programmablauf: Je länger ein Fest dauert, desto anspruchsvoller ist es ein Programm zu schaffen, bei dem sich die Gäste gut unterhalten. Menschen benötigen immer wieder Impulse, damit Langeweile nicht aufkommt und die Stimmung nicht abflaut. Wenn Sie Ihren Gästen ein Wechselbad der Gefühle mit Spannungs- und Erholungsphasen bieten wollen, stehen Ihnen verschiedene Instrumente zur Verfügung:
- Dekoration der Kirche, der Lokalität, der Transportmittel
- Kleider
- Programminhalte mittels Kirche, Künstlern, Einlagen, Kurzreden, Tanz, Spiele, Kinderunterhaltung
- Tischordnung und gemütliche Verweilecken
- Abwechslungsreiches Speise- und Getränkeangebot
- Erlebnisfahrt mit Kutsche, Schiff, Bahn, Car
Künstlerwahl: Der Stil und die Qualität der Künstler prägen Ihr Fest. Künstler können als Eisbrecher, Showblock oder nur zur Background-Unterhaltung eingesetzt werden. Vorsicht ist bei Direktbuchungen geboten. Die Websites versprechen vieles. Künstler die Sie direkt buchen, sollten Sie bereits selbst erlebt haben.
Die Buchung über eine Künstleragentur schafft Ihnen verschiedene Vorteile, wie Beratung beim Programmablauf und der Wahl der Künstler, Qualitätskontrolle, Ersatz bei Verhinderung des Künstlers - und das ohne Kostenfolge für Sie!
Roter Faden: Die Gestaltung der Einladungskarte, der Blumenschmuck und die Dekoration kommunizieren den Stil Ihres Festes. Die frühzeitige Wahl von Stil, Farben, Sujets und Blumen helfen Ihnen einen optisch “roten Faden” durch Ihr Fest zu schaffen.
Lokalitäten und Catering: Beachten Sie bei der Wahl der Lokalität folgende Kriterien: Grösse, Lage, Ambiente, Qualität, allenfalls Parkplätze und Kosten. Für das Gespräch mit der verantwortlichen Person der Lokalität oder Catering lohnt es sich einen provisorischen Programmablauf und die Dekorationsvorstellungen mitzunehmen. Prüfen Sie auch die Raumverhältnisse betreffend gewünschter Tischordnung und Platzbedarf der Künstler.
Planung: Eine frühzeitige Planung, die einerseits die Aufgabenverteilung und andereseits den Kostenrahmen festlegt, schützt Sie vor unliebsamen Überraschungen und Fehlentscheidungen. Jeder Lieferant wird versuchen ein möglichst grosses Budget von Ihnen zu erhalten. Klären Sie vor Vertragsabschlüssen und Kaufentscheidungen ab, wie Ihr Gesamtbudget aussieht und was Sie für die einzelnen Bereiche einsetzen wollen.
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